Datenschutzinformation

Stand: 20. Oktober 2025

Mit dieser Information unterrichten wir als Verantwortlicher nach Art. 13/14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie – soweit einschlägig – über Zugriffe auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung nach § 25 TTDSG.

Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die wir verlinken, gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

A. Allgemeine Informationen
1. Verantwortlicher und (ggf.) Datenschutzbeauftragter

1.1 Verantwortlicher:
Marco Kister, Am Auwald 53, 97520 Röthlein, Deutschland
E-Mail: hallo@roe-cross.de

1.2 Datenschutzbeauftragter:
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht benannt. Sie erreichen uns für Datenschutzanliegen unter den obigen Kontaktdaten.

1.3 Hosting/Auftragsverarbeitung:
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in der Regel in der EU/Deutschland.

2. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. beim BayLDA.

Hinweis zu Art. 20: Log-Daten zur technischen Bereitstellung fallen nicht unter Art. 20.

3. Bereitstellung der Website & Logfiles

3.1 Verarbeitete Daten und Zwecke
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster temporär u. a.:
IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Protokoll/Anfragemethode, abgerufene Ressource, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer, User-Agent (Browser/OS), ggf. Prozess-ID und Antwortzeit.
Zwecke: Auslieferung, Sicherheit (Abwehr/Störungsanalyse), Stabilität.

3.2 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch sicherem Betrieb; auch Interesse des Hosters).

3.3 Empfänger
ALL-INKL.COM als Auftragsverarbeiter.

3.4 Speicherdauer
Session-technische Daten bis Sitzungsende; Logfiles max. 7 Tage, es sei denn, ein Sicherheitsereignis erfordert längere Aufbewahrung.

3.5 Erforderlichkeit
Ohne diese Verarbeitung ist die Website technisch nicht nutzbar.

4. Kommunikation (E-Mail / Kontaktformular)

4.1 Zwecke und Daten
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Inhalt) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und ggf. für Anmeldung/Registrierung zum Event.

4.2 Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation/Support). Geht es um Vertragsanbahnung/-durchführung: zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Empfänger
Technischer Zugriff durch den Hoster als Auftragsverarbeiter; interne Stellen beim Veranstalter.

4.4 Speicherdauer
Bis Abschluss der Korrespondenz bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Bei Vertragsbezug gelten handels-/steuerrechtliche Fristen (i. d. R. 6/10 Jahre ab Jahresende).

4.5 Bereitstellung
Keine Pflicht; ohne Angaben ist die Bearbeitung Ihres Anliegens jedoch nicht möglich.

5. Cookies, Local Storage & TTDSG

5.1 Technisch erforderliche Elemente
Wir setzen technisch erforderliche Elemente (z. B. Session-Kennungen zur Formularnutzung) ein. Beispiel: Session-Kennung (z. B. „wbk_sid“) während der Formularnutzung, die beim Schließen des Browsers erlischt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich).

5.2 Consent-Banner
Für einwilligungsbedürftige Dienste (z. B. Statistik/Marketing, eingebettete Inhalte) holen wir über ein Consent-Banner Ihre Einwilligung ein.
Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 1 TTDSG (Endgerätezugriff) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Datenverarbeitung).
Ihre Entscheidung (Akzeptieren, Ablehnen, Auswahl speichern) wird im Local Storage Ihres Browsers als wbkConsent dauerhaft gespeichert, damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Zustimmungs-Einstellungen“ ändern/widerrufen.

5.3 Verhinderung/Steuerung
Sie können Browser-seitig Cookies/Local-Storage einschränken/löschen. Dann sind ggf. Funktionen (Formulare, eingebettete Inhalte) nicht oder nur eingeschränkt nutzbar.

B. Besondere Informationen für Events & Plattform-Dienste
6. Event-Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und Zahlung

Zweck/Daten: Verarbeitung von Stamm- und Kommunikationsdaten, ggf. Vereinszugehörigkeit, gebuchte Distanz, Startgruppe, Zahlungs- und Buchungsdaten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Teilnahme), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f (Betrugsprävention/Abwicklung).
Empfänger:

7. Zeitnahme, Starter- und Ergebnislisten

Zweck/Daten: Veröffentlichung von Starter- und Ergebnislisten (z. B. Name, Jahrgang/AK, Verein, Distanz, Startnummer, Netto-/Bruttozeit, Platzierung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Wertung/Ergebnisermittlung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Transparenz/öffentliche Sportberichterstattung).
Veröffentlichung: Website und ggf. Aushänge vor Ort.
Speicherdauer: Ergebnisse dauerhaft, sofern kein Widerspruch überwiegt.

8. Foto- und Videoaufnahmen beim Event

Zweck/Daten: Dokumentation und Berichterstattung über das Event; Veröffentlichung auf roe-cross.de und unseren Social-Media-Kanälen. Es können Teilnehmer und Besucher abgebildet sein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit/Berichterstattung).
Hinweise vor Ort: Bitte wenden Sie sich bei schutzwürdigen Gründen (z. B. keine Veröffentlichung gewünscht) vor Ort an das Foto-Team oder im Nachgang an hallo@roe-cross.de.

Speicherdauer: Veröffentlichte Beiträge bleiben dauerhaft auf den Plattformen oder Event-Homepage www.roe-cross.de bestehen.
Kinder/Jugendliche: Bei gezielten Porträts Minderjähriger holen wir vorher die Einwilligung der Sorgeberechtigten ein.

9. Einbindung externer Inhalte

Verlinkte Videos (z. B. YouTube/TikTok/Instagram) werden nur verlinkt, nicht eingebettet. Daten fließen erst, wenn Sie aktiv klicken (siehe Ihre bestehende Ziff. 7.3 – beibehalten, sprachlich geringfügig angepasst).

10. Statistik/Analyse

Diese Webseite verwendet einen externen Zähler, um die Anzahl der Webseitenaufrufe zu erfassen. Dafür wird ein Java-Script von einer externe Webseite geladen. Der Server von <a href="https://www.besucherzaehler-kostenlos.de"> besucherzaehler-kostenlos.de</a> speichert die IP-Adresse des Zugriffs anonymisiert und zeitlich begrenzt in einer LOG-Datei ab. Diese wird regelmäßig unwiderruflich gelöscht.

Um die korrekte Funktionsweise des Zählers zu gewährleisten, speichert der Besucherzähler zudem einen sogenannten Session-Cookie auf dem Computer des Besuchers ab. Dieser wird in der Regel vom Browser gelöscht, sobald er geschlossen wird. In diesem Cookie werden keine persönlichen Informationen gespeichert. Er enthält lediglich die Information der aufgerufenen Domain, sowie einen boolschen Tag (true/false), um den Besucher als bereits gezählt zu markieren.

Es werden auch darüberhinaus keine persönlichen oder personenbezogenen Daten vom Besucherzähler erhoben. Eine Nachverfolgung oder Zuordnung der Zugriffe ist zu keiner Zeit möglich. Ein besonderer Dank geht an <a href="https://www.howtodocentral.com">www.howtodocentral.com</a>, durch dessen Unterstützung dieser kostenlose Service erst möglich gemacht wird.

11. Social-Media-Profile (Facebook, TikTok)

Wir betreiben Profile bei Facebook und TikTok. Beim Besuch dieser Seiten gelten die Bedingungen der jeweiligen Anbieter. Mit Meta (Facebook-Fanpage) besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit für Insights-Daten (Art. 26 DSGVO; Meta-„Page Controller Addendum“).
Daten können in Drittländer (USA) übertragen werden (Rechtsgrundlage: SCC).
Links zu unseren Profilen finden Sie auf der Website.

C. Technische Maßnahmen
12. Transportverschlüsselung (TLS)

Unsere Seiten werden über TLS ausgeliefert (Schloss-Symbol/„https://“). Dadurch sind Inhalte auf dem Transportweg geschützt.

13. Ende-zu-Ende-Kommunikation

E-Mails sind i. d. R. nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Das Kontaktformular wird transportverschlüsselt übertragen.

D. Besonderes Widerspruchsrecht (Art. 21 Abs. 1 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen (berechtigte Interessen), Widerspruch einzulegen.
Kontakt: hallo@roe-cross.de
oder postalisch an die oben genannte Anschrift.
Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

E. Einwilligungswiderruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können jederzeit eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Link „Zustimmungs-Einstellungen“ im Consent-Banner oder per E-Mail an hallo@roe-cross.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.